Kedatangan rombongan yang di pimpin oleh ibu Neno Arif Satria yang menjabat sebagai Ketua Agrianita Institut Pertanian Bogor disambut oleh Novita Ade Ferianty, ss.,m.ed., m.sc selaku Manager Sdm & Pemasaran Universitas Gadjah Mada Residence. Pertemuan yang berlangsung pada Senin,18 februari 2019 dilaksanakan di unit UGM Residence asrama ratnaningsih bulaksumur. Tujuan utama dari kunjungan Institut Pertanian Bogor adalah sebagai wujud silaturahmi sekaligus studi banding untuk bertukar informasi mengenai pengelolaan asrama mengingat Institut Pertanian Bogor atau disebut juga Bogor Agricultural University menerapkan asrama program pendidikan kompetensi umum yang merupakan unit pendukung kegiatan belajar mengajar yang dikhususkan bagi mahasiswa tingkat pertama.
Dengan didampingi oleh bapak Parman, S.I.P., M.Si. selaku Manager Keuangan dan bapak Nugroho Arif Suseno, S.ET selaku Supervisor Unit asrama ratnaningsih bulaksumur dengan sangat antusias ibu Novita Ade memaparkan latar belakang dan menjawab pertanyaan seputar Universitas Gadjah Mada Residence kepada perwakilan rombongan dari Institut Pertanian Bogor. Dengan dilakukannya diskusi antara kedua belah pihak yang menghasilan pertukaran informasi, pertemuan ini sangat menarik karna membahas informasi, kendala yang dihadapi dan juga pencegahan tidakan menyimpang yang terjadi pada mahasiswa diasrama. Seusai dilakukannya diskusi antara kedua belah pihak tak lupa ibu Novita Ade mengajak rombongan dari Institut Pertanian Bogor untuk berfoto dan melihat sample kamar, pantry dan juga beberapa bagian ruang publik yang ada di unit asrama ratnaningsih bulaksumur sebagai wujud pengenalan lingkungan kepada rombongan.