Dalam rangka menuju tatanan kenormalan baru UGM Residence menyelenggarakan online workshop dengan judul Pengelolaan Asrama Pada Tatanan Kenormalan Baru. Kegiatan ini berlangsung pada tanggal 16 Juli 2020 dengan Google Meeting . Kegiatan yang melibatkan beberapa Narasumber yaitu Prof. Dr. Paripurna, S.H., M. Hum., LLM (Wakil Rektor Bidang Kerjasama dan Alumni UGM), Dr. R. Suharyadi, M.Sc. (Direktur Kemahasiswaan UGM), Sutono, S.Kp., M.Sc., M.Kep. (Wakil Komandan Satgas Covid-19 UGM), dan Ir. FX. Pri Joewo Guntoro, Dipl.HE, M.Si. (Manajer Utama UGM Residence) dipandu oleh Bapak I Made Andi Arsana, Ph.D sebagai moderator. Kemudian untuk peserta diikuti oleh 135 peserta dari 24 perguruan tinggi di Indonesia diantaranya Institute Pertanian Bogor, Institute Teknologi Bandung, Universitas Teknologi Sepuluh November, Universitas Islam Indonesia, Universitas Muhamadiyah Surakarta, Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, Universitas Negeri Malang, Universitas Negri Padang, Universitas Sanata Dharma.
Online workshop dibuka oleh Prof. Dr. Paripurna, S.H., M. Hum., LLM selaku Wakil Rektor Bidang Kerjasama dan Alumni. Point inti yang beliau sampaikan adalah menjadikan penghuni asrama sebagai salah satu subyek dalam mengatasi Covid-19, dalam lingkup yang kecil dan besar karena sebagai juga mahasiswa punya tanggung jawab melakukan yang terbaik dalam penanganan pencegahan Covid-19. Kemudian pengelola UGM Residence harus memastikan mahasiswa yang datang maupun keluar dari asrama dalam keadaan sehat, tanpa virus. Saat ini UGM dituntut untuk mengembangkan teknologi yang tetap guna bukan saja untuk Universitas Gadjah Mada tetapi juga kepada instansi-instansi lain yang terkait dalam penanganan Covid-19 di Indonesia.
Paparan pertama disampaikan oleh Direktur Kemahasiswaan Bapak Dr. R. Suharyadi, M.Sc terkait sistem pendidikan UGM pada masa pandemik. Inti point yang disampaikan adalah UGM telah menerapkan protokol kesehatan bagi karyawan dan mahasiswa yang datang dan pulang dengan disertai surat sehat dokter. Hal ini dimaksudkan untuk mencegah penularan Virus Covid-19 di UGM dan Yogyakarta. Harapannya para mahasiswa tidak membawa virus di kampus dan masyarakat Yogyakarta.
Narasumber berikutnya adalah Bapak Sutono, S.Kp., M.Sc., M.Kep.Wakil Komandan Satgas covid 19 UGM, beliau menyampaikan tentang tugas Satgas Covid-19 UGM dalam memonitoring penggunaan rumah singgah dan rumah isolasi pada asrama maupun rumah dinas yang dikelola oleh UGM. Kemudian mengelola pembatasan aktifitas di UGM untuk meminimalisir penyebaran Virus Covid 19 di lingkungan UGM. Jangan sampai asrama menjadi klauster baru dalam penyebaran Virus Covid 19.
Narasumber terakhir yang memberikan paparan adalah Bapak Ir. FX. Pri Joewo Guntoro, Dipl.HE, M.Si., selaku Manajer Utama UGM Residence, beliau menyampaikan definisi pengelolaan asrama pada tatanan kenormalan baru terkait kesiagaan umum, pengaturan di setiap unit asrama dan pengaturan mahasiswa asmara. Menuju tatanan kenormalan baru tersebut UGM Residence tidak lepas dari arahan, monitoring dan kerja sama dari Satgas Covid UGM dan GMC atau poliklinik di UGM.
Kesimpulan dari online workshop adalah memberikan cara pandang yang baru dalam menyikapi pandemik COVID 19. Karena pada saat ini diperlukan kepedulian semua pihak individu, masyarakat, institusi/unit kerja untuk bekerja sama dalam mengatasi pandemi COVID 19 guna mencegah, menekan dan mengendalikan penyebaran COVID 19.